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Conectar-se é fácil, conveniente e seguro quando você usa o Microsoft Authenticator. Use seu telefone, e não sua senha, para fazer logon em sua conta da Microsoft. Você só precisa inserir seu nome de usuário e, depois, aprovar a notificação enviada ao seu smartphone. Sua impressão digital, o Face ID ou o PIN fornecerá uma segunda camada de segurança nesse processo de verificação de duas etapas. Depois, você terá acesso a todos os produtos e serviços da Microsoft, como Outlook, OneDrive, Office e muito mais.

O Microsoft Authenticator também é compatível com a autenticação multifator para as contas corporativas, de estudante e também para as contas que não são da Microsoft. O aplicativo fornece uma segunda camada de segurança após a senha. Ao fazer logon, você vai inserir sua senha e, em seguida, será solicitado que você use um método adicional para provar sua identidade. Aprove a notificação enviada ao Microsoft Authenticator ou digite o código de verificação gerado pelo aplicativo. 

Às vezes, sua empresa ou escola pode pedir para você instalar o Microsoft Authenticator ao acessar determinados arquivos, emails ou aplicativos. Você precisará registrar seu dispositivo em sua organização por meio do aplicativo e adicionar sua conta corporativa ou de estudante. O Microsoft Authenticator também se torna compatível com a autenticação baseada em certificado ao emitir um certificado em seu dispositivo. Isso permitirá que sua organização saiba que a solicitação de conexão é proveniente de um dispositivo confiável e ajudará você a acessar aplicativos e serviços adicionais da Microsoft com segurança e perfeição, sem precisar fazer logon em cada um deles. Uma vez que o Microsoft Authenticator é compatível com o logon único, após comprovar sua identidade uma vez, você não precisará fazer logon novamente em outros aplicativos da Microsoft em seu dispositivo.